Gestion des élèves
Inscrire, affecter, transférer et suivre les élèves.
Guide 1
Inscrire un nouvel élève
- Ouvrez Élèves → Préinscriptions puis cliquez sur Nouvelle.
- Choisissez « nouvel élève » et renseignez l'identité (nom, date de naissance, sexe, parents).
- Sélectionnez le niveau demandé et joignez les pièces exigées.
- Enregistrez : la demande passe au statut en attente de validation.
Astuce
Pour un ancien élève, choisissez « ancien élève » et recherchez-le par matricule : sa fiche est réutilisée sans doublon.
Capture à ajouter
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Guide 2
Valider une préinscription
- Dans Élèves → Préinscriptions, ouvrez la demande à traiter.
- Vérifiez le dossier et les pièces jointes.
- Cliquez sur Valider.
- La validation crée l'inscription, génère le matricule et rattache les frais du niveau. Le parent est notifié.
Astuce
La validation est irréversible côté frais : contrôlez le niveau avant de valider, c'est lui qui détermine les montants dus.
Capture à ajouter
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Guide 3
Affecter un élève à une classe
- Ouvrez Élèves → Affectation dans une classe.
- Les inscrits sans classe apparaissent dans la liste.
- Sélectionnez la classe puis cochez les élèves à y placer.
- Validez : l'affectation peut se faire en masse.
Astuce
Un élève non affecté n'apparaît pas dans les bulletins de classe : pensez à l'affecter avant l'édition des bulletins.
Capture à ajouter
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