Gestion financière
Ouvrir la caisse, encaisser, annuler, verser en banque.
Guide 1
Ouvrir sa caisse
- Ouvrez Finances → Ma caisse.
- Saisissez le fonds de caisse initial.
- Validez l'ouverture : les encaissements de la journée s'y rattacheront.
Astuce
Aucun paiement n'est possible sans caisse ouverte. Si le bouton d'encaissement manque, c'est presque toujours la cause.
Capture à ajouter
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Guide 2
Encaisser un paiement
- Ouvrez Finances → Paiements et recherchez l'élève par nom ou matricule.
- Sa situation s'affiche : frais dus, réglés, solde restant.
- Choisissez le frais, le montant et le mode de paiement.
- Validez : le reçu numéroté est généré en PDF.
Astuce
Les paiements partiels sont acceptés : le solde reste dû et apparaît dans le module Recouvrement.
Capture à ajouter
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Guide 3
Annuler un paiement erroné
- Ouvrez le paiement concerné depuis la liste.
- Cliquez sur Annuler et indiquez le motif.
- Le paiement bascule dans Paiements annulés et l'écriture comptable est contre-passée.
Astuce
On n'efface jamais un paiement : on l'annule. La trace reste consultable. Action réservée aux administrateurs.
Capture à ajouter
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