Absences et assiduité
Saisie des absences, types, rapports d'assiduité et élèves à risque.
Principe
Le module d'absences enregistre chaque manquement, le qualifie par un type, permet de le justifier, et en tire des indicateurs d'assiduité. Les parents sont informés des absences de leurs enfants depuis leur espace.
Types d'absence
Gestion → Absences → Types d'absence. Chaque type précise s'il s'agit d'une absence ou d'un retard, et s'il est justifiable. Exemples courants : absence non justifiée, absence justifiée (maladie), retard, renvoi de cours.
Saisie
- Allez dans Gestion → Absences → Nouvelle absence.
- Choisissez la classe, la date et éventuellement le créneau horaire concerné.
- Cochez les élèves absents et indiquez le type.
- Enregistrez : les parents concernés reçoivent une notification.
Les enseignants saisissent les absences de leurs propres cours depuis Espace Enseignant → Absences, sans passer par l'administration.
Justification
Depuis la liste des absences, ouvrez une absence pour la marquer comme justifiée : motif, date de régularisation et pièce éventuelle. Le compteur d'absences non justifiées de l'élève se met à jour immédiatement, et avec lui les rapports d'assiduité.
Rapports
| Rapport | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Rapport d'assiduité | Taux de présence par classe et par élève sur une période choisie, avec le détail justifié / non justifié. Exportable. |
| Élèves à risque | Élèves dépassant le seuil d'absences non justifiées : la liste à traiter en priorité pour les convocations et le suivi. |
Lien avec les bulletins
Le nombre d'absences de la période est repris automatiquement sur le bulletin de l'élève. Régularisez donc les justifications avant d'éditer les bulletins de fin de période.