RH et paie
Employés, contrats, rubriques de paie, bulletins de salaire.
Employés
Ressources Humaines → Employés. La fiche employé regroupe l'identité, la fonction, les coordonnées et les informations administratives (numéro CNPS, situation familiale, coordonnées bancaires).
Contrats de travail
Ressources Humaines → Contrat de travail. Un contrat précise le type (CDI, CDD, vacation), les dates de début et de fin, le salaire de base et la quotité de travail. Un employé peut avoir plusieurs contrats successifs ; c'est le contrat actif qui alimente la paie.
Rubriques de paie
Ressources Humaines → Rubriques de paie. Chaque ligne d'un bulletin de salaire est une rubrique :
| Type | Effet | Exemples |
|---|---|---|
| Gain | Augmente le brut. | Salaire de base, prime d'ancienneté, heures supplémentaires, indemnité de transport. |
| Retenue | Diminue le net. | Cotisation CNPS salariale, ITS, avance sur salaire, absence non rémunérée. |
| Patronale | À la charge de l'employeur, hors net. | CNPS part patronale, prestations familiales. |
Une rubrique peut être un montant fixe, un pourcentage d'une base, ou le résultat d'un barème. Elle peut s'appliquer à tous les employés ou seulement à certains.
Paramètres de paie
Ressources Humaines → Paramètres de paie. On y règle les taux et barèmes légaux : cotisations CNPS (parts salariale et patronale, plafonds) et barème de l'ITS. Ces valeurs étant susceptibles d'évoluer avec la réglementation, elles sont paramétrables plutôt que codées en dur.
Générer une paie
- Créez la période de paie (mois concerné) depuis Ressources Humaines → Paie.
- Lancez la génération : l'application produit un bulletin par employé sous contrat actif, en appliquant les rubriques et les barèmes.
- Contrôlez les bulletins un à un ; ajoutez les rubriques exceptionnelles du mois (primes, avances, retenues).
- Validez la période. Les bulletins deviennent définitifs.
- Éditez les bulletins en PDF et imprimez le livre de paie de la période.
Livre de paie
Le livre de paie récapitule, pour une période, l'ensemble des bulletins : brut, retenues, net à payer et charges patronales, par employé et en total. C'est le document de synthèse à conserver et à transmettre à la comptabilité.