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La structure pédagogique

Elle se construit de haut en bas ; chaque niveau s'appuie sur le précédent.

Cycle          (Maternelle, Primaire, Collège, Lycée…)
 └── Niveau     (CP1, 6ᵉ, Terminale…)
      ├── Filière / Série   (Scientifique, Littéraire… si applicable)
      ├── Classe            (6ᵉ A, 6ᵉ B…)
      └── Matière           (rattachée au niveau)
ÉlémentRôle
CycleGrand découpage de l'établissement.Configuration → Cycles
NiveauAnnée d'études. Porte les frais de scolarité et les matières. L'ordre d'affichage est réglable.Configuration → Niveaux
Filière / SérieSpécialisation, pour les établissements qui en ont.Configuration → Filières / Séries
ClasseGroupe d'élèves d'un niveau, pour une année donnée, avec un effectif maximum et un professeur principal.Configuration → Classes
SalleLocal physique, avec sa capacité. Sert à détecter les conflits d'emploi du temps.Configuration → Salles
Plage horaireCréneau type de la journée (8h–9h, 9h–10h…).Configuration → Plages Horaires

Matières

Chaque matière appartient à un type de matière, qui porte le coefficient et le mode de prise en compte dans la moyenne. Créez donc les types avant les matières.

  • Académique → Types de Matière : définit coefficient et catégorie.
  • Académique → Matières : la matière elle-même, rattachée à un niveau.
  • Configuration → Matières équivalentes : déclare que deux matières de niveaux ou filières différents doivent être considérées comme une seule (utile pour les bulletins et les transferts).

Emplois du temps

Un cours relie une classe, une matière, un enseignant, une salle et une plage horaire, pour un jour donné. L'ensemble des cours d'une classe forme son emploi du temps.

  1. Vérifiez que salles et plages horaires sont créées.
  2. Allez dans Académique → Emplois du Temps et choisissez la classe.
  3. Ajoutez les cours créneau par créneau.
  4. L'application signale les conflits : même enseignant, même salle ou même classe sur un créneau déjà pris.

L'emploi du temps est ensuite visible par l'enseignant (Espace Enseignant → Mes Cours), par l'élève et par ses parents. Il est imprimable en PDF.

Enseignants

Académique → Enseignants gère le corps enseignant : identité, matières enseignées, classes prises en charge. Un enseignant peut être relié à un compte utilisateur (ROLE_ENSEIGNANT) : il accède alors à son espace personnel pour saisir notes, devoirs et absences.

Un enseignant est aussi souvent un employé au sens RH. Les deux fiches sont distinctes : la fiche enseignant sert au pédagogique, la fiche employé au contrat et à la paie.

Rapports académiques

Académique → Rapports produit les états de synthèse : effectifs par classe et par matière, charge horaire des enseignants, taux d'occupation des salles. Tous sont exportables en PDF ou en Excel.