Démarrage rapide

Cette rubrique décrit l'ordre dans lequel paramétrer un établissement neuf. L'ordre compte : chaque étape s'appuie sur les données créées à l'étape précédente.

Paramétrage initial, dans l'ordre

1. Groupe d'établissements (facultatif) — Administration → Groupes d'Établissements.
   Utile seulement si plusieurs écoles partagent une direction commune.
2. Établissement — Administration → Établissements.
   Nom, type, logo, coordonnées. Ces informations apparaissent sur les bulletins, reçus et états imprimés.
3. Année scolaire — Administration → Années Scolaires.
   Créez l'année en cours et marquez-la comme active : elle deviendra le contexte par défaut.
4. Structure pédagogique — Configuration.
   Dans cet ordre : Cycles → Niveaux → Filières et Séries (si votre établissement en utilise) → Classes.
5. Salles et plages horaires — Configuration.
   Indispensables pour construire les emplois du temps sans conflit.
6. Matières — Académique → Types de Matière, puis Matières.
   Le type porte le coefficient et le mode de calcul ; la matière est rattachée à un niveau.
7. Frais de scolarité — Configuration → Frais à payer.
   Définissez les frais par niveau et par année. Ils seront automatiquement rattachés aux élèves inscrits.
8. Périodes d'évaluation — Notes & Évaluations → Périodes.
   Trimestres ou semestres, avec leurs dates de début et de fin.
9. Utilisateurs et rôles — Administration → Utilisateurs et Rôle.
   Créez les comptes du personnel et attribuez les rôles adaptés.
10. Types de documents — Configuration → Types de Documents.
    Liste des pièces exigées à l'inscription (extrait de naissance, photo, bulletin précédent…).

Le cycle d'une année scolaire

1. Préinscriptions — saisies au guichet ou déposées en ligne par les parents.
2. Validation — l'administration contrôle le dossier et les pièces, puis valide.
3. Inscription — la validation crée l'inscription et rattache automatiquement les frais du niveau.
4. Affectation en classe — les inscrits sont répartis dans les classes.
5. Vie scolaire — emplois du temps, absences, évaluations, paiements.
6. Bulletins — à chaque fin de période, après validation des évaluations.
7. Clôture — clôture comptable des périodes, archivage, préparation de l'année suivante.

Première connexion

• Le personnel se connecte sur /login (identifiant ou adresse e-mail, plus mot de passe).
• Les parents disposent d'une page dédiée : /parent/connexion, avec leur numéro de téléphone.
• Les élèves se connectent sur /eleve/connexion avec leur matricule.