Notes et bulletins
Périodes, évaluations, calcul des moyennes et édition des bulletins.
De la note au bulletin
Période → Évaluation → Notes → Validation → Moyennes → Bulletin → Publication1. Périodes
Notes & Évaluations → Périodes. Une période (trimestre, semestre) appartient à une année scolaire et possède des dates de début et de fin. Toute évaluation est rattachée à une période : sans période, pas de saisie de notes.
2. Évaluations
Notes & Évaluations → Évaluations. Une évaluation cible une classe et une matière, pour une période. Vous précisez son type (devoir, composition, interrogation), sa date, sa note maximale et son coefficient propre.
La saisie des notes se fait ensuite en une seule grille, élève par élève. Les enseignants créent et saisissent leurs propres évaluations depuis leur espace.
3. Validation et publication
Une évaluation traverse trois états, et cette distinction est importante :
| État | Signification | Visible par |
|---|---|---|
| Brouillon | Saisie en cours, modifiable. | L'enseignant seul |
| Validée | Notes vérifiées, prises en compte dans les moyennes administratives. | Administration, direction |
| Publiée | Diffusée aux familles. | Parents et élèves |
4. Calcul des moyennes
La moyenne se construit par agrégations successives :
- Moyenne d'une matière — moyenne des notes de la période, pondérée par le coefficient de chaque évaluation, puis ramenée sur la base de notation (20 le plus souvent).
- Moyenne générale — moyenne des moyennes de matières, pondérée par le coefficient porté par le type de matière.
- Rang — calculé au sein de la classe à partir de la moyenne générale.
Un élève sans note dans une matière n'est pas pénalisé : la matière est exclue du calcul plutôt que comptée zéro.
5. Bulletins
Notes & Évaluations → Bulletins. Un modèle de bulletin se définit une fois : libellé, niveau concerné, période, et base de notation sur laquelle ramener les moyennes.
- Créez le bulletin (libellé, niveau, période, moyenne sur 20 ou autre).
- Ouvrez-le : la liste des élèves du niveau s'affiche, avec leurs moyennes recalculées sur la base choisie.
- Complétez les appréciations si nécessaire.
- Générez les PDF, individuellement ou pour toute la classe en une fois.
Le bulletin imprimé reprend l'en-tête de l'établissement, le détail par matière, la moyenne générale, le rang et les appréciations.
Points de vigilance
- Les coefficients se règlent sur le type de matière, pas sur la matière.
- Une évaluation restée en brouillon n'entre dans aucun calcul.
- Changer un coefficient recalcule les moyennes de toutes les périodes concernées : à faire avant l'édition des bulletins.
- Vérifiez que chaque élève est bien affecté à une classe : les non-affectés n'apparaissent pas dans les bulletins de classe.